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Hoch hinaus mit David.fx

Boetker Unternehmensgruppe

Angefangen hat alles vor mehr als 100 Jahren. 1899 gründete Ernst Boetker das Handwerksunternehmen Boetker: eine kleine Bauschlosserei in einem Hinterhof im Bremer Westen.

Heute, mehr als einhundert Jahre später, ist aus der einstigen Bauschlosserei an der Weser ein Unternehmen geworden, das deutschlandweit namhafte Bauprojekte plant, konstruiert und realisiert. Unterstützt werden die Mitarbeiter dabei in allen Arbeitsprozessen von David.fx.

Als zentrale Informationsdrehscheibe bringt die Software tagtäglich alle Informationen auf den Schirm und perfektioniert so die Zusammenarbeit zwischen den Standorten Bremen und Berlin.

 

Referenzobjekt bei Boetker: Die alte Kaffeerösterei in Bremen

Die Unternehmensgruppe Boetker steht Kunden als kompetenter Partner für Metall und Glas zur Seite und setzt auf traditionelles Handwerk in Kombination mit kreativen und innovativen Ideen im modernen Objektgeschäft. So sorgfältig die Innovationsschmiede die handwerkliche Umsetzung ihrer Projekte prüft, so gewissenhaft war die EDV-Abteilung des Unternehmens auch, als die Umsetzung einer zentralen Kommunikationsplattform anstand. Das Ziel dabei war klar: Es galt, eine Software zu finden, die die Kommunikationsprozesse im Unternehmen voll im Griff hat, und gleichzeitig unkompliziert, nicht zu teuer und auf lange Sicht produktiv ist.

 

Neue Dimension effizienter Kommunikation

Der Testkandidat, der mit genau diesen Eigenschaften überzeugte, war David.fx, der Information Server vom deutschen Hersteller Tobit.Software. Die Software stellt alle Informationen und Medien unter einer einzigen Oberfläche zur Verfügung, egal ob das eMails, Faxe, Sprachnachrichten, SMS-Mitteilungen oder sogar RSS-Feeds sind: Damit wird das Senden, Empfangen und Bearbeiten verschiedenster Informationen so schnell, einfach und effizient wie nie zuvor.

Von den Leistungen des Alleskönners überzeugte sich der Leiter der IT-Infrastruktur Michael Buchholz zunächst mit einer Basic Edition von David.fx auf seinem Homeserver. Den Funktionsumfang und die intuitive Bedienbarkeit klopfte er erst einmal im Eigeneinsatz ab. Das Fazit war dabei durchweg positiv: "Die Bedienung ging spielend leicht von der Hand. Diese Version habe ich bis dato auch noch im Einsatz zu Hause und bin begeistert, was diese kostenlose Version bietet", betont Michael Buchholz.

Die Basic Edition, die als kompakte Ausgabe der Kommunikationslösung David.fx mit nahezu allen grundlegenden Funktionen für bis zu zwei Benutzer ausgestattet ist, kann von autorisierten Fachhandels-Partnern von Tobit.Software bezogen werden und ist ideal, um David.fx auf Herz und Nieren zu prüfen.

 

Harald Beine von der H & R Netzwerk GmbH aus Gronau   

"Nichts überzeugt Kunden schließlich besser als der lebendige Umgang mit dem Produkt selbst", ist auch der Geschäftsführer der H&R Netzwerk Harald Beine überzeugt. Als Berater, Betreuer und Tobit Premium Partner stand der IT-Dienstleister dem Unternehmen Boetker tatkräftig zur Seite. Nach den ersten Tests war die Kaufentscheidung schnell gefallen: David.fx Pro sollte her.

"Neben den geringen Anschaffungskosten gegenüber den Mitbewerbern machte der enorme Funktionsumfang und die vorangegangene Testinstallation die Entscheidung leicht", erinnert sich Michael Buchholz. "Auf Anhieb gefallen hat mir die intuitiv zu bedienende Oberfläche und das ausgereifte Prinzip der zentralen Informationsdrehscheibe mit den umfassenden Kommunikationsmöglichkeiten". So setzt neben dem Hauptsitz in Stuhr bei Bremen bereits auch die Boetker Niederlassung in Berlin auf David.fx als Helfer an allen Fronten.

Aber auch das Organisationstalent von David.fx erleichtert die Arbeit um ein Vielfaches. Durch den Einsatz der zentralen Adressverwaltung, in der sich David die Adressen aus dem ERP-System holt, und die Gruppenkalender, etwa für Urlaubsplanungen und Außer-Haus Termine von Mitarbeitern, bringt David eine übersichtliche Struktur auch in standortübergreifende Arbeitsprozesse. Denn wichtige Daten wie Adressen und Kalender werden über die Replizierung zwischen Bremen und Berlin nahtlos abgeglichen. Auch die Niederlassungen Nürnberg und Hamburg werden deshalb in Kürze mit David ausgestattet und sollen so perfekt abgestimmtes Arbeiten ermöglichen.

Ein weiteres unschlagbares Plus: Alle wichtigen Informationen wie eMails, Faxe, Sprachnachrichten und sogar Fotos und Videos sind auch unkompliziert und zuverlässig unterwegs verfügbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob Anwender ihr Notebook Zuhause, im Büro oder im Hotel aufklappen. Diese digitale Freiheit dank des nativen IP-Clients von David.fx war ein schlagkräftiges Argument für die Software aus dem Münsterland. So unterstützt David.fx maßgeblich die Projektarbeit der Servicemonteure aus dem Hause Boetker. Die Servicetechniker sind mit Netbooks, die ohnehin für die Programmierung von Anlagen und Systemen mitgeführt werden, über den David Client direkt an das Firmennetz angebunden. Über David erhalten die Monteure ihre Arbeitsaufträge und geben hierüber auch Rückmeldung zu laufenden Projekten.

"Aber fast täglich entdecken wir neue Bereiche, in denen wir David mit einsetzen können. In näherer Zukunft werden wir uns mit der iPhone-Anbindung beschäftigen.", resümiert IT-Leiter Buchholz nach einem halben Jahr mit David.fx

 

Ohren auf: Radio.fx Pro für Mitarbeiter

Radio.fx zum Einsatz in den Büros von Boetker

Neue Wege gehen hat Tradition im Unternehmen Boetker. So ist es auch nicht ungewöhnlich, dass sich das Unternehmen aus Norddeutschland neben dem Information Server für ein weiteres Produkt von Tobit.Software entschieden hat: Radio.fx.
"Die Mitarbeiter haben Radio.fx mit großer Begeisterung aufgenommen, bringt die Software doch die Welt des Radios an die Arbeitsplätze" so Buchholz. Die alten UKW-Radios, die hier und da auf den Schreibtischen eingesetzt wurden, sind damit passé. Stattdessen sorgt auf den 45 Unternehmensrechnern nun Radio.fx für Musik und Informationen. Angebunden an einen zentralen Radio.fx Server stellt die Pro Edition der Software den Mitarbeitern das Programm ausgewählter Radiosender an ihrem PC zur Verfügung. Doch Radio.fx unterhält und informiert die Nutzer nicht nur, sondern offenbart weitere Stärken. "Dank der permanenten Aufzeichnung des Radiosenders können Nutzer nicht nur im Programm zurückspulen und einzelne Beiträge nachhören, sondern auch relevante Passagen markieren und heraus kopieren. Ein Mehrwert, der besonders für Presseabteilungen von Unternehmen und für Pressemitschnitte von unschätzbarem Wert ist", erklärt Harald Beine, der bereits 15 Jahre Fachhandelspartner von Tobit.Software ist. Als Premium Partner betreut er bundesweit einige hundert Unternehmen im Bereich David und lieferte bisher mehr als 2000 Basic Editions von David.fx an Interessierte aus.

Ebenso wie David.fx ist auch Radio.fx in einer kostenlosen Basic Edition verfügbar, die Radiofans unter www.radio-fx.de beziehen können. Die David.fx Basic Edition ist bei autorisierten Fachhandelspartnern von Tobit.Software erhältlich.

Link zum Originalartikel auf der Tobit Software Homepage