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Home Referenzen Referenzen Referenzen - Stadt Ahaus

Referenzkunde - Stadt Ahaus

David sorgt bei der Stadtverwaltung Ahaus für saubere eMail-Eingänge

496px-Wappen_der_Stadt_Ahaus.svg1Sie bieten Rolexuhren zum Spottpreis und Allheilmittel jeglicher Art: Immer noch schaffen es Spammails millionenfach, die Arbeitsplätze zu erreichen.

Mit diesem massiven Spamaufkommen hat die Stadtverwaltung Ahaus trotz des regen eMail-Aufkommens keine Probleme.

 


Keine Müll-Mails dank MIS bei der Stadt Ahaus

Seit fünf Jahren nutzt die Stadt Ahaus die Kommunikationsplattform David. Zusammen mit den effektiven Message Identification Services, die David-Nutzer optional hinzubuchen können, bleiben die Posteingänge sauber und die Mitarbeiter können sich ohne lästige und zeitraubende Müll-Mails den Aufgaben rund um den Bürger widmen.

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Gut 97 Prozent des internationalen eMailaufkommens ist heute als Spam oder Junkmail zu bezeichnen. Der Datenmüll verstopft die Postfächer, legt Server lahm und behindert die effiziente Kommunikation. Für die Stadtverwaltung Ahaus ein entscheidender Grund, sich mit den verschiedenen Methoden der Spamabwehr auseinander zu setzen. Als funktionale und wirtschaftliche Lösung haben schließlich die Message Identification Services (MIS) von Tobit.Software überzeugt, die auf Basis der Trust-Center-Methode Spam von einwandfreien Mails trennen - und zwar ohne administrativen Aufwand während des laufenden Betriebs.

 

Stefan Temming vom Fachbereich Datenverarbeitung der Stadt Ahaus

"Das System klassifiziert zuverlässig die eingehenden E-Mails und entlastet so die Eingangsbücher der Kolleginnen und Kollegen", so Stefan Temming von der Stadtverwaltung Ahaus. "Die typische Spam-Mail landet in einem separaten Ordner und wird turnusmäßig gelöscht. Darüber hinaus werden Rundsendungen, Newsletter sowie Werbemails im Eingangsordner farbig gekennzeichnet. Alles passiert ohne administrativen Aufwand, da die Services automatisch aktualisiert werden und sich niemand um Pflege von Black- oder Whitelisten kümmern muss."

 

Service per Knopfdruck

Der Service, der bei der Stadt Ahaus ohne administrativen Aufwand per Knopfdruck in Betrieb genommen wurde, erzeugt von einer eMail einen kryptischen Fingerprint, der an einer zentralen Prüfstelle mit den Abdrücken anderer eMails verglichen wird. Anhand des Abdrucks werden individuelle eMails, aber auch Spam Newsletter, Rundsendungen oder ähnliches identifiziert. Automatisiert werden die eMails in einzelne Ordner verteilt oder gelöscht und die wichtigen Nachrichten direkt auf den Arbeitsplatz der 250 städtischen Mitarbeiter geleitet.

 

Jochen Schnückler - Manager Relations bei Tobit.Software

"Weil diese Art Nachrichten zu filtern so effektiv und einfach ist, sind die Message Identification Services (MIS) bei den David-Kunden sehr populär", weiß Jochen Schnückler, Manager Relations bei Tobit.Software. " Tatsächlich wird aber noch immer in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen bei diesem existenziell wichtigem Thema erstaunlich viel Geld verschwendet. Mit nicht zeitgemäßen, oft historisch gewachsenen Vorrichtungen, die zu viel oder zu wenig Nachrichten wegfiltern oder einen hohen zeitlichen Aufwand für manuelles Grob- und Finetuning beanspruchen".

Technologisch betreut wird die Stadtverwaltung Ahaus vom IT Systemhaus - H & R Netzwerk GmbH aus Gronau, welches als Tobit Premium Partner und mit seiner fast 15-jährigen Partnerschaft mit Tobit.Software über detailliertes und umfangreiches Wissen rund um die Produkte von Tobit.Software verfügt.

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