david® macht die Post
Anbindung zum E-Post-Dienst der Deutschen Post
Klingt komisch, ist aber so:
Mitten im Zeitalter der Digitalisierung hat die Briefpost bei vielen Unternehmen nach wie vor einen festen Platz.
Gutachten, Mahnungen oder Rechnungen werden meist noch ganz klassisch als Brief verschickt und sogar noch persönlich zur Poststelle gebracht.
Vermutlich auch in Ihrem Unternehmen, stimmt's?
Dabei ist das schon längst nicht mehr notwendig: Mit david® versenden Sie Briefe ganz einfach per Knopfdruck, ohne dafür den Schreibtisch verlassen zu müssen. Das spart jede Menge Zeit und bares Geld. Und das schon vom ersten Brief an.
Als voll integrierter Service steht david® hybrid mail™ (das ist die Schnittstelle zur E-Post) per Mausklick zur Verfügung und sorgt für eine direkte Anbindung an die E-POST Dienste der Deutschen Post. Das erspart Ihnen lästige Handarbeit und viel Lauferei. Denn das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Aufgeben Ihrer Briefe übernimmt dann E-POST. Dabei liegt der Preis pro Brief sogar noch unter dem sonst fälligen Porto, ganz zu schweigen davon, dass Kosten für Papier, Umschläge und das Ausdrucken für Sie ganz wegfallen. So erledigen Sie Ihre Briefpost bequem direkt am PC und die Deutsche Post sorgt dafür, dass alles ganz normal per Brief bei den Empfängern ankommt. Einfach, schnell, günstig und zuverlässig.
Sie wollen direkt loslegen?
Wir zeigen Ihnen wie es geht und leiten Sie professionell an, wie Sie zukünftig eine Menge Geld und Zeit sparen können
Was ist der E-Post Service der Deutschen Post?
Zum Verständnis: E-Post hat nichts mit Email zu tun!
Mit E-POST können Sie einen Brief mit der Post versenden, der aus Ihrem Computer stammt.
Das können Sie jetzt schon - sagen Sie! Ja, aber: nicht ohne Drucker, ohne Papier, ohne Umschlag, ohne Briefmarke und jemanden, der das zum Kasten bringt.
So geht's:
Über eine Verbindung zum E-Post Service der Deutschen Post wird das Dokument, dass Sie als Postbrief versenden möchten, von der Deutschen Post im Briefpostzentrum ausgedruckt und kuvertiert. Das Dokument kann alles sein, was Sie in Ihrem Computersystem erzeugen können: Ein Word-Dokument oder ein Angebot, eine Rechnung oder Mahnung aus Ihrem Warenwirtschaftssystem, usw.Ihr Brief wird dann von der Deutschen Post ausgedruckt, kuvertiert und frankiert. Anschließend wird er auf „normalen“ Postweg durch den Briefträger zu Ihrem gewünschten Empfänger gebracht.
Die Postadresse des Empfängers „erkennt“ der E-Post Service automatisch aus der Anschrift im Adress-Fenster auf ihrem Dokument.
Sie erhalten eine monatliche Rechnung für die per E-POST versendeten Briefe von der Deutschen Post.
Die Kosten:
Je nach Art des von Ihnen gewählten Briefes (vollfarbig oder S/W) und der Anzahl der Seiten (Gewicht) ist das Porto als E-POST Sendung sogar günstiger als ein Brief, den Sie selbst frankieren. Mindestmengen gibt es nicht.Ihr Vorteil - Die Vorsteuer vom Porto ziehen:
Im Gegensatz zu Postwertzeichen - die sind von der Umsatzsteuer befreit, sprich: Briefmarken - ist die mit dieser Rechnung ausgewiesene MwSt. voll abziehbar. Die 70 Cent - Marke kostet dann nur noch 58,82 Cent Netto. Aktuell 19% USt. gespart.Was brauche ich technisch dafür:
In david® ist bereits alles vollständig für den E-POST Versand ohne weitere Kosten integriert.Anm.: Nicht so komfortabel wie david®, ist die E-POST Treibersoftware der Post - geht aber auch!
Einen Internetzugang und einen E-POST Kundenzugang bei der Deutschen Post. Es geht auch ohne eigenen E-POST Kundenzugang, wenn Sie in ihrem david® Tobit.Software als E-Post Provider einstellen.
Die Preise für das Porto sind dann geringfügig höher.
