david3 integriert Video Conferencing 

So viele Menschen wie nie arbeiten zurzeit im Homeoffice.
Da ist Video Conferencing DAS Mittel für schnellen, direkten
Austausch. Ab sofort, zunächst noch als Beta, integriert david3 auch diese Kommunikationsform und ermöglicht so das Organisieren und Führen von Videokonferenzen schnell und einfach direkt aus dem david Client – fast wie echte Meetings.

• Direkter Austausch mit internen und externen Teilnehmern 
• Starten von Konferenzen einfach per Klick aus dem david Client 
• Schnelles Hinzufügen weiterer Teilnehmer 
• Automatisches Einladen aller Empfänger bestehender eMails

Im david Client können ab sofort auch Videokonferenzen gestartet werden.

Diese Funktion wird ist ab Rollout 319 zunächst als Beta-Version Bestandteil von david3 und steht damit allen Nutzern von david3 mit sitecare zur Verfügung. 

Die Teilnahme an Videokonferenzen ist sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks möglich und unabhängig von dem verwendeten Gerät. Neben stationären Computern können auch Laptops oder andere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets verwendet werden. 

So lässt sich ein idealer Kontakt auch zu Mitarbeitern aufbauen ...

... und halten, die sich aktuell nicht am Unternehmenssitz befinden, sondern etwa auf Dienstreise oder im Homeoffice sind. 

Dabei werden keine besonderen Anforderungen an die Hard- oder Software gestellt. 

Neben einer aktuellen david Installation inklusive sitecare auf dem Server sind natürlich entsprechend mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher/Headset ausgestattete Endgeräte erforderlich. Die genutzte Internetverbindung sollte mindestens VDSL-Standard bieten. 

Zentral im david Administrator am Server lässt sich festlegen, ob die Videokonferenz-Funktionen generell zur Verfügung stehen sollen oder nicht. Hierzu dient die Einstellung „Videokonferenzen erlauben“ in der david Systemkonfiguration unterhalb von „Optionen“. 

Ablauf einer Videokonferenz 

Eine neue Konferenz wird direkt aus dem david Client gestartet. Dazu muss der Initiator mit seiner chayns.ID angemeldet sein und diese mit seinem Benutzerkonto verknüpft haben. 

Die Realisierung der Videokonferenz geschieht über Server von Tobit.Software inklusive kompletter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das Starten selbst erfolgt per Klick auf die Schaltfläche „Gespräch“ in den Symbolleisten des david Client. Zusätzlich ist es möglich, sich direkt mit dem gesamten Empfängerkreis interner eMails per Videokonferenz auszutauschen. 

Hierzu steht im Vorschaubereich betreffender eMails ebenfalls ein Button mit der Bezeichnung „Gespräch“ zur Verfügung, über den dann alle beteiligten Personen automatisch eingeladen werden. Alle eingeladenen Personen erhalten eine Notifizierung aus der sie direkt mit einem Klick der Konferenz beitreten können. 

Jeder Teilnehmer kann per Link, den er z.B. in einer eMail versendet, beliebige weitere Personen zu einer bestehenden Konferenz einladen. Probieren Sie die Funktion am besten direkt einmal aus. Gerade in der aktuellen Situation lässt sich damit das Teamwork in Ihrem Unternehmen sicher deutlich erleichtern und beschleunigen.

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